5+ Cara Atasi Print Berulang Di Windows Server 2016

Pernah frustrasi karena printer Anda di Windows Server 2016 terus-menerus mencetak dokumen yang sama berulang-ulang? Ini masalah yang sangat mengganggu, terutama di lingkungan kerja yang membutuhkan produktivitas tinggi. Untungnya, ada beberapa solusi yang bisa Anda coba. Di artikel ini, kita akan membahas 5+ cara atasi print berulang di Windows Server 2016 agar Anda bisa kembali bekerja dengan efisien.

1. Periksa Antrian Pencetakan

Masalah print berulang seringkali disebabkan oleh antrian pencetakan yang macet atau rusak. Memeriksa dan membersihkan antrian ini adalah langkah pertama yang krusial.

1. Buka menu Start dan ketik print management. Pilih Print Management.
2. Temukan printer Anda dalam daftar dan klik kanan.
3. Pilih See what’s printing.
4. Jika ada dokumen yang tertunda atau terhenti, coba hapus dokumen tersebut. Anda juga bisa mencoba menghentikan printer dan memulai ulang.

2. Restart Layanan Spooler Pencetakan

Layanan spooler pencetakan merupakan layanan inti yang mengelola antrian pencetakan. Jika layanan ini mengalami masalah, pencetakan berulang bisa terjadi. Merestart layanan ini seringkali menyelesaikan masalah.

1. Buka Services (ketik "services.msc" di menu Start).
2. Cari Print Spooler, klik kanan, dan pilih Restart.
3. Tunggu beberapa saat, lalu coba cetak lagi.

3. Perbarui Driver Printer

Driver printer yang usang atau rusak juga bisa menjadi penyebab pencetakan berulang. Pastikan Anda menggunakan driver printer terbaru.

1. Buka Device Manager (ketik "devmgmt.msc" di menu Start).
2. Perluas Print queues.
3. Klik kanan pada printer Anda dan pilih Update driver.
4. Ikuti instruksi di layar untuk menginstal driver terbaru. Anda mungkin perlu mengunjungi situs web produsen printer untuk mengunduh driver terbaru.

4. Periksa Koneksi Printer

Koneksi yang tidak stabil antara printer dan server bisa menyebabkan masalah pencetakan, termasuk pencetakan berulang. Pastikan koneksi fisik dan jaringan Anda stabil.

1. Periksa kabel printer Anda untuk memastikan terhubung dengan baik.
2. Periksa koneksi jaringan Anda, pastikan printer terhubung ke jaringan dan server dapat mengaksesnya.
3. Coba restart router atau switch jaringan Anda.

5. Periksa Pengaturan Printer

Terkadang, pengaturan printer yang salah bisa menyebabkan pencetakan berulang. Periksa pengaturan printer Anda, terutama pengaturan jumlah salinan.

1. Buka Settings pada Windows Server 2016.
2. Cari Devices lalu Printers & scanners.
3. Pilih printer Anda dan klik Manage.
4. Periksa semua pengaturan, pastikan jumlah salinan diatur ke 1.

6. Jalankan Pemindaian Malware

Malware atau virus bisa mengganggu fungsi sistem operasi, termasuk layanan pencetakan. Jalankan pemindaian malware untuk memastikan sistem Anda bersih dari ancaman.

1. Gunakan antivirus yang terinstal pada server Anda untuk melakukan pemindaian lengkap.
2. Pastikan antivirus Anda selalu diperbarui.

7. Instal Ulang Driver Printer

Jika langkah-langkah di atas tidak berhasil, coba instal ulang driver printer Anda. Ini akan menghapus driver yang rusak dan menginstal driver yang baru.

1. Buka Device Manager.
2. Klik kanan pada printer Anda dan pilih Uninstall device.
3. Restart server Anda.
4. Windows akan otomatis menginstal ulang driver. Jika tidak, Anda perlu menginstalnya secara manual dari situs web produsen.

Kesimpulan

Mengatasi masalah print berulang di Windows Server 2016 bisa jadi rumit, namun dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda memiliki peluang besar untuk menyelesaikan masalah ini. Jangan ragu untuk mencoba setiap langkah secara sistematis. Berbagi pengalaman Anda dalam mengatasi masalah ini di kolom komentar akan sangat membantu pengguna lain.

FAQ

Q: Apakah saya perlu memiliki hak akses administrator untuk melakukan langkah-langkah ini?

A: Ya, sebagian besar langkah di atas memerlukan hak akses administrator untuk dapat dijalankan. Pastikan Anda login dengan akun administrator sebelum memulai.

Q: Apa yang harus saya lakukan jika setelah mencoba semua langkah, masalah masih berlanjut?

A: Jika masalah masih berlanjut setelah mencoba semua langkah, Anda mungkin perlu menghubungi teknisi IT atau dukungan dari vendor printer Anda. Mereka mungkin memiliki solusi yang lebih spesifik untuk masalah Anda.

Q: Apakah langkah-langkah ini berlaku untuk semua jenis printer?

A: Sebagian besar langkah ini berlaku untuk sebagian besar jenis printer yang terhubung ke Windows Server 2016. Namun, beberapa pengaturan mungkin sedikit berbeda tergantung pada model printer Anda. Konsultasikan manual printer Anda jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut.