Cara Sharing Printer Windows 7

Daftar Isi

Pernahkah Anda merasa frustrasi karena hanya satu printer yang terhubung ke satu komputer di kantor atau rumah? Padahal, semua orang butuh mencetak dokumen penting. Bayangkan repotnya harus bolak-balik memindahkan file atau antri menunggu giliran. Tenang, ada solusi mudah! Artikel ini akan memandu Anda tentang cara sharing printer Windows 7 dengan langkah-langkah yang sederhana dan mudah dipahami. Dijamin, setelah membaca ini, semua orang di jaringan Anda bisa mencetak dengan nyaman.

Mengapa Sharing Printer di Windows 7 Itu Penting?

Sharing printer bukan hanya soal kenyamanan, tapi juga efisiensi. Dengan berbagi printer, Anda bisa:

Menghemat biaya: Tidak perlu membeli banyak printer untuk setiap komputer.
Meningkatkan produktivitas: Semua orang bisa mencetak kapan saja, tanpa harus menunggu atau memindahkan file.
Memudahkan pengelolaan: Hanya perlu mengelola satu printer untuk seluruh jaringan.

Persiapan Sebelum Sharing Printer Windows 7

Sebelum memulai proses cara sharing printer Windows 7, ada beberapa hal yang perlu Anda pastikan:

Printer sudah terinstal: Pastikan printer sudah terhubung dan terinstal dengan benar di komputer yang akan menjadi server printer.
Jaringan sudah terkonfigurasi: Pastikan semua komputer terhubung ke jaringan yang sama, baik melalui kabel LAN maupun Wi-Fi.
Workgroup yang sama: Pastikan semua komputer berada dalam workgroup yang sama. Ini penting agar komputer dapat saling berkomunikasi.

Mengecek Workgroup di Windows 7

Untuk memastikan semua komputer berada dalam workgroup yang sama, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik kanan pada "Computer" (atau "My Computer") di desktop atau di menu Start.
Pilih "Properties".
Di jendela System, cari bagian "Computer name, domain, and workgroup settings".
Perhatikan nilai di samping "Workgroup". Pastikan semua komputer memiliki nilai yang sama. Jika berbeda, klik "Change settings" dan ubah workgroup menjadi sama.

Langkah-Langkah Sharing Printer Windows 7

Setelah semua persiapan selesai, mari kita mulai proses cara sharing printer Windows 7.

Langkah 1: Mengaktifkan File and Printer Sharing

Langkah pertama adalah mengaktifkan fitur File and Printer Sharing di komputer server. Caranya:

Klik tombol Start, lalu pilih "Control Panel".
Pilih "Network and Internet".
Pilih "Network and Sharing Center".
Klik "Change advanced sharing settings" di panel kiri.
Di bagian "File and printer sharing", pilih "Turn on file and printer sharing".
Di bagian "Password protected sharing", Anda bisa memilih "Turn off password protected sharing" jika Anda ingin semua orang di jaringan bisa mengakses printer tanpa memasukkan password. Namun, ini kurang disarankan dari sisi keamanan.
Klik "Save changes".

Langkah 2: Sharing Printer

Setelah File and Printer Sharing aktif, sekarang saatnya untuk sharing printer.

Klik tombol Start, lalu pilih "Devices and Printers".
Cari printer yang ingin Anda sharing.
Klik kanan pada printer tersebut, lalu pilih "Printer properties".
Pindah ke tab "Sharing".
Centang kotak "Share this printer".
Anda bisa mengubah nama share printer di kolom "Share name". Nama ini akan muncul di komputer lain saat mereka mencari printer yang tersedia.
Klik "Apply" lalu "OK".

Langkah 3: Menambahkan Printer di Komputer Klien

Setelah printer di-sharing, sekarang saatnya menambahkan printer tersebut di komputer klien.

Di komputer klien, klik tombol Start, lalu pilih "Control Panel".
Pilih "Devices and Printers".
Klik "Add a printer".
Pilih "Add a network, wireless or Bluetooth printer".
Windows akan mencari printer yang tersedia di jaringan. Jika printer yang Anda cari tidak muncul, klik "The printer that I want isn’t listed".
Pilih "Select a shared printer by name" dan ketikkan alamat printer server. Alamat ini biasanya berupa nama_komputer_servernama_share_printer. Misalnya, jika nama komputer server Anda adalah "SERVER" dan nama share printer Anda adalah "HP LaserJet", maka alamatnya adalah SERVERHP LaserJet.
Klik "Next".
Jika diminta, instal driver printer. Windows mungkin akan mengunduh driver secara otomatis, atau Anda mungkin perlu menyediakan driver dari CD instalasi printer.
Setelah instalasi selesai, Anda bisa mencetak halaman percobaan untuk memastikan printer berfungsi dengan baik.

Tips Tambahan untuk Sharing Printer Windows 7

Berikut beberapa tips tambahan untuk memastikan proses cara sharing printer Windows 7 berjalan lancar:

Firewall: Pastikan firewall di komputer server tidak memblokir koneksi printer. Anda mungkin perlu membuat pengecualian untuk printer di pengaturan firewall.
Driver yang kompatibel: Pastikan driver printer yang Anda instal di komputer klien kompatibel dengan sistem operasi komputer tersebut. Jika tidak, printer mungkin tidak berfungsi dengan baik.
Nama komputer dan share printer: Gunakan nama komputer dan share printer yang mudah diingat dan tidak mengandung karakter khusus.
Restart komputer: Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, coba restart kedua komputer (server dan klien) untuk memastikan semua perubahan diterapkan dengan benar.

Troubleshooting Masalah Sharing Printer

Terkadang, proses sharing printer tidak berjalan semulus yang diharapkan. Berikut beberapa masalah umum dan solusinya:

Printer tidak ditemukan: Pastikan kedua komputer berada di jaringan yang sama dan workgroup yang sama. Periksa juga apakah File and Printer Sharing sudah diaktifkan di komputer server.
Tidak bisa menginstal driver: Pastikan Anda memiliki driver printer yang kompatibel dengan sistem operasi komputer klien. Coba unduh driver terbaru dari situs web produsen printer.
Printer offline: Periksa apakah printer sudah dinyalakan dan terhubung ke komputer server. Pastikan juga tidak ada masalah dengan kabel atau koneksi jaringan.

Kesimpulan

Cara sharing printer Windows 7 sebenarnya cukup mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dengan seksama. Dengan berbagi printer, Anda bisa menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, dan memudahkan pengelolaan printer di kantor atau rumah. Jika Anda mengalami masalah, jangan ragu untuk mencari solusi di internet atau meminta bantuan dari teman yang lebih berpengalaman. Apakah Anda memiliki tips atau pengalaman lain dalam sharing printer? Bagikan di kolom komentar di bawah!

FAQ (Frequently Asked Questions)

Berikut beberapa pertanyaan umum tentang cara sharing printer Windows 7:

1. Apakah saya bisa sharing printer ke komputer yang menggunakan sistem operasi berbeda (misalnya, Windows 10)?

Ya, Anda bisa. Selama komputer-komputer tersebut berada di jaringan yang sama dan Anda menginstal driver printer yang kompatibel di komputer Windows 10, printer akan berfungsi dengan baik.

2. Apakah sharing printer akan mempengaruhi kinerja komputer server?

Sedikit, tetapi biasanya tidak terlalu signifikan. Jika komputer server Anda memiliki sumber daya yang cukup (RAM, CPU), sharing printer tidak akan terlalu membebani sistem.

3. Bagaimana jika saya ingin menghentikan sharing printer?

Untuk menghentikan sharing printer, buka "Printer properties" (seperti pada langkah 2 di atas), pindah ke tab "Sharing", dan hilangkan centang pada kotak "Share this printer". Klik "Apply" lalu "OK".